Audit interne et contrôle de gestion Groupe SAMSE
Projet : Plan d’amélioration qualité des process de gestion
- Usage 1 : Audit des process interne type QCI
- Usage 2 : Suivi mensuel de 40 points de contrôles (vente, achat, stock, trésorerie…) sur plus de 300 agences/sites
- Utilisation quotidienne par plus de 50 auditeurs et contrôleurs de gestion internes
- Autres usages au sein du Groupe : RH, QVT...
Contexte :
Le Groupe SAMSE est le second groupe français de distribution de matériaux de construction et d’outillage. Fondé en 1920 et implanté à Grenoble, il rayonne majoritairement sur le sud, le centre et l’est du territoire sous une vingtaine d’enseignes (Samse, Doras, M+, L’Entrepôt du bricolage, Ménéo, Simc, Caréo, Christaud, Bill Mat, Henry Timber, Socobois…)
Besoins du Groupe SAMSE :
Répondre à une problématique inhérente à un Groupe multi-sites / multi-enseignes : avoir des données fiables, mieux gérer les risques, veiller à la bonne application des normes comptables et des réglementations, améliorer les process…
En 2020 le responsable de l’audit interne a choisi MatuDiag pour rationnaliser et automatiser certaines opérations des travaux d’audits annuels (type QCI) réalisés en face à face avec les responsables des agence/sites du Groupe. Après cette expérience concluante, en 2022, le Directeur du Contrôle de Gestion du Groupe avait besoin d’une solution opérationnelle pour déployer un projet d’amélioration de la qualité des process de gestion. MatuDiag a été retenu pour permettre à plus de 50 contrôleurs internes de suivre chaque mois 40 points de contrôle sur les ventes, les achats, les stocks, la trésorerie… auprès de la totalité des agences de l’activité négoce.
Apports de MatuDiag au Groupe SAMSE :
Avec une seule solution qu’ils ont paramétré en autonomie après formation, les services Audit et Contrôle de Gestion du Groupe SAMSE mène une vraie démarche d’amélioration continue par l’audit interne d’une part et par le suivi mensuel des points de contrôle de tous les sites/agences. Le “gros plus” de MatuDiag est la capacité de personnalisation au contexte et la possibilité de “rendre les diagnostics intelligents” avec recommandations d’amélioration automatiquement générés dans les rapports instantanés obtenus à la fin d’un audit.
